Порядок выполнения практической работы
Средства реализации: Ограничений не накладывается, рекомендуется использование Microsoft Project 2007.
Добавление задачи в список задач.
1. На вкладке Вид в группе Представления задач щелкните значок Диаграмма Ганта.
2. В пустом поле Название задачи введите название задачи и нажмите клавишу ВВОД.
В дальнейшем название и другие свойства задачи можно редактировать двойным нажатием на любом столбце табличной части диаграммы Ганта.
Введите данные по задачам в проект (табл. 2.2).
Таблица 2.2
Внедрение проекта по улучшению бизнес-процесса
| № | Работа | Вид задачи | Предшест. работы | Длитель-ность |
| 1. | Инициализация проекта | Веха |
| |
| 2. | Планирование | Фаза | ||
| 3. | Определение и описание проблемного процесса | Задача |
| |
| 4. | Определение целей проекта | Задача |
|
|
| 5. | Определение рамок и ограничений проекта | Задача |
|
|
| 6. | Создание команды проекта | Задача | 3, 4, 5 |
|
| 7. | Формирование плана работ | Задача |
|
|
| 8. | Анализ | Фаза | ||
| 9. | Формирование предположений о причинах проблемы | Задача |
|
|
| 10. | Проверка предположений | Задача |
|
|
| 11. | Уточнение предположений | Задача |
|
|
| 12. | Определение причин проблемы | Задача |
|
|
| 13. | Совершенствование | Фаза | ||
| 14. | Формирование предложений по устранению причин проблемы | Задача |
|
|
| 15. | Проверка предложений аналитическими и экспертными методами | Задача |
|
|
| 16. | Проверка предложений экспериментально | Задача |
|
|
| 17. | Планирование мер по улучшению | Задача | 15, 16 |
|
| 18. | Реализация мер по улучшению | Задача |
|
|
| 19. | Контроль | Фаза | ||
| 20. | Организация мониторинга за реализацией мер по улучшению | Задача |
|
|
| 21. | Оценка эффективности реализованных мероприятий по улучшению | Задача | 18, 20 |
|
| 23. | Уточнение процедуры и перечня методов по улучшению (при необходимости) | Задача |
|
|
| 24. | Поощрение участников проекта | Задача |
|
|
| 25. | Закрытие проекта | Веха |
|
По умолчанию все введенные задачи являются обычными задачами длительностью 1 день. На диаграмме Ганта они изображены отрезками синего цвета. Знак вопроса в столбце Длительность означает, что она не была задана пользователем и является предварительной.
В столбце Длительность установить для вех длительность в 0 дней. Итог – на диаграмме Ганта эти задачи изображены ромбиками (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Окно проекта «Внедрение проекта по улучшению бизнес-процесса»
Преобразование задачи в фазу.
Для преобразования задачи в фазу все подзадачи этой фазы должны следовать в таблице непосредственно после нее.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши в области номеров задач, выделить строки задач с номерами 3-7. Нажать кнопку 
(на уровень ниже) на панели инструментов Форматирование. Результат – выделенные задачи становятся подзадачами, входящими в Планирование, а само Планирование
– фазой, т. е. составной задачей. На диаграмме Ганта фаза изображается
отрезком в виде горизонтальной скобки (рис. 2.2). Выделить задачи с
номерами 9-12. Нажать кнопку . Анализ становится фазой, а выделенные задачи – ее подзадачами.
Рис. 2.2. Результат преобразования задач в фазы
Аналогично преобразовать задачи Совершенствование и Контроль в фазы проекта.