назад

Практическая работа 25
 
Фильтрация ресурсов в Project


Цель работы: Изучить инструменты и возможности программного продукта OpenProj по планированию ресурсов проекта.

Ход работы:

  1. Создайте текстовый документ Pr25_plan_FIO.
  2. Выполните все задания практической работы.
  3. Сдайте работу преподавателю.

Защита практической работы заключается в предъявлении преподавателю полученных результатов (на экране монитора), демонстрации полученных навыков и ответах на вопросы преподавателя.

Введение

При реализации проекта по разработке программной системы управления отделом предприятия. у руководителя компании разработчиков появляется необходимость планирования ресурсов и работ. В Практической работе № 8 был создан проект с календарными сроками выполнения задач и распределением необходимых ресурсов.

Руководитель должен иметь на руках сводный отчет по ресурсам проекта для составления плана использования этих ресурсов. Для составления отчета воспользуемся возможностью фильтрации ресурсов в OpenProject .Запустите редактор проектов OpenProject и откройте проект с именем Pr24_FIO (проект был создан при выполнении Практической работы №24).

В текстовый документ Pr25_plan_FIO внесите заголовок "План использования ресурсов проекта по разработке программной системы управления отделом предприятия, начало реализации проекта - 03 апреля 2017 года. Менеджер проекта: Петров. Ю.И."

План использования ресурсов будет состоять из несколькиз разделов.

Задание 1.

Заполнение раздела 1. Раздел 1. Материальные ресурсы.

Выберите в открытом проекте список ресурсов (для этого слева на панели нажать кнопку "Использование ресурсов"). С помощью фильтра Материальные ресурсы выберите нужные ресурсы (рисунок 1).



Рисунок 1. Выбор фильтра ресурсов.

По полученному списку материальных ресурсов в текстовом документе Pr25_plan_FIO заполните таблицу 1 для Раздела 1.

Таблица 1. Материальные ресурсы.

№ п/п Наименование ресурса Даты использования Единицы измерения
1 Бумага А4 3, 4 апреля, ..... пачки
  .....    
       
       

Задание 2

Заполнение раздела 2. Раздел 2. Рабочие ресурсы.

Аналогично Заданию 1 заполните в текстовом документе Раздел 2 в виде таблицы 2.

Таблица 2. Рабочие ресурсы.

№ п/п Наименование ресурса Даты работы Общее количество часов
1 Иванов А.М. 3, 4, 5, ...апреля, ..... ....... часов
  .....    
       
       

Проанализируйте, кто из работников задействован в проекте больше всего, кто меньше всего.

Задание 3

Заполнение Раздела 3. Оценка кадровых рисков

Проведите анализ работы специалистов, задействованных в проекте. Составьте график замены одного специалиста другими, если в случае болезни специалиста придется заменить (Таблица 3).

Таблица 3. График возможной замены специалистов.

№ п/п ФИО отсутствующего работника ФИО выполняющего работу Даты замены
1 Иванов А.М.   3, 4, 5, ...апреля, .....
  .....    
       
       

Контрольные вопросы:

  1. Какие способы фильтрации ресурсов доступны в OpenProject?
  2. На какие категории делятся все ресурсы при фильтрации?.
  3. Как используется фильтрация русурсов при планировании работ?
  4. Какие способы предотвращения кадровых рисков вы знаете?